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函调是税务机关管理企业退税业务的重要方法,工厂复函资料搞错了,对出口企业的退税权益影响甚大。
客户通过上海一家外贸公司代理出口。6月份出口一票货,江西购入,上海代理,东北出境。然后碰到税局函调,然后江西工厂回函了,许多地方上有出入。上海的税局让客户二次回函,客户和江西那边沟通了无数次,拖了快一年,然后上海税局表示收不到二次回函,就做转内销处理了,到时候不但退不到税,还要补缴税。
由于这次函调已经拖得太久,很多公司都不敢接手处理,昌意托管接过这个烫手山芋,经过核查,我们发现发票是没有问题的,工厂也没有问题。只是回函的时候,工厂弄错函调资料,经过和上海税务以及江西方面的沟通,终于让客户在最后期限前获得了退税款。
无独有偶,今年三月份,一家苏州的进出口贸易公司找到昌意托管,说在去年9月份,税务局函调给这家贸易公司,并发函给这家贸易公司供货的三家工厂,三家工厂陆续回函,其它几家工厂都回函正常,有一家南京工厂回函的资料不充足,被当地的国税判定为异常,这样,从去年下半年到现在,这家贸易公司开出的几十万元的发票都无法退税。
昌意托管了解情况后,发现南京这家工厂是可以做到回函正常的,经营情况也是正常,因为工厂的会计人员的不专业,才导致回函异常,昌意托管通过完善税务上的账,协助企业自查整改,然后主动申请函调,积极回函,为苏州客户挽回几十万元不必要的损失。客户后来将账从原来的机构转出,放在昌意托管,昌意在帮助其进行外贸记账的时候,始终保持合理的税负率,保证财务报表的各项数据合理,妥善保管原始资料,应对税局函调时再也不会手忙脚乱。
复函不通过,二次复函至工厂上游,工厂上游被稽查,最坏的结果将是取消出口退免税资格,由于很多工厂的不专业拖累了外贸公司的退税。昌意托管建议企业在做函调时,请务必仔细核对所有材料,尤其对于不太正规的小工厂提供的材料,多费点心检查。如果不具备相应的专业人员,您也可以通过昌意托管帮助您处理函调。
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