一、基本信息填写
1. 报关单类型：根据货物性质和出口方式选择正确的报关单类型。
2. 出口口岸：填写货物实际出境的口岸名称及代码，必须与货物实际运输出境的口岸一致。
3. 经营单位和发货单位：经营单位填写对外签订并执行出口贸易合同的中国境内企业或单位的名称及代码；发货单位填写出口货物在境内的生产或销售单位的名称及代码。
二、运输信息填写
1.运输方式：根据货物实际运输方式选择，如海运、铁路运输等。
2.运输工具名称 ：填写载运货物出境的运输工具的名称及航次号等信息。
3.提运单号：填写出口货物提单或运单的编号。
三、货物信息填写
1. 商品编号：按照《中华人民共和国海关进出口税则》规定的商品编码填写。
2. 商品名称、规格型号：填写的内容应与合同、发票等相关单证一致。
3. 数量及单位：填写出口货物的实际数量和计量单位，要与装箱单等单证一致。
4. 最终目的国（地区）：填写货物最终实际消费、使用或进一步加工制造的国家（地区）。
四、其他信息填写
1. 征免性质：根据实际情况选择，不同的征免性质对应不同的退税政策。
2. 成交方式：常见的有FOB、CIF、CFR等，要按照合同约定的成交方式填写。
3. 申报日期：填写海关接受报关单位申报货物进出口的日期。
五、出口退税专用信息填写
1.报关单号：填写规则为18位的海关编码+0+2位项号，项号代表了关单上商品的项号。
2.出口日期：根据报关单上的出口日期填写，注意出口日期不等于申报日期。
3.离岸价：出口明细录入时需要录入FOB价，如果报关单上的成交方式不是FOB价，需要计算出对应的FOB价再进行填报。
