我们是一家成立不久的外贸企业。对很多外贸流程都不太熟悉，而公司最近在出口退税流程中遇到了一个很棘手的问题，那就是接到了税务局要准备进行实地核查的通知。这让我们很不安，是不是哪些地方做的不正确，还有就是在税务局相关人员到来之前应该准备什么资料？大家都很着急，也很担心，所以想问问老鲍，在出口退税过程中遇到实地核查怎么办？
在回答以上问题之前，老鲍外贸先来和大家来聊聊出口退税退的什么税、出口退税的条件以及出口退税流程中的实地核查查的是什么等问题？一旦这些问题弄明白了，上述问题也就迎刃而解了。
出口退税是指对报关出口的货物退还国内按税法规定已经缴纳的增值税和消费税。出口退税的条件有四个：必须是增值税、消费税征收范围内的货物；必须是报关离境出口的货物；必须是在财务上作出口销售处理的货物；必须是已收汇并经核销的货物等四个条件，外贸企业必须要满足这个四个条件防能享受出口退税的待遇。
出口退税的流程中有一项是要进行实地核查，那是因为出口退税是从国库里将资金退付至出口企业指定的退税账户里，因此，出口退税流程中有必要对退税业务的真实性进行必要的审查。这在出口企业首次申报出口退（免）税是最为常见的实地核查情形。税务机关通过实地核查，主要了解企业的实际生产或经营情况、适用的退（免）税办法是否准确（是按生产企业免抵退税办法管理，还是按外贸企业免退税办法办理）、财务核算制度是否准确、备案单证制度是否落实，等等。
因此，针对上述外贸企业的问题，老鲍外贸建议此外贸企业事先准备企业的基本情况说明、出口退税备案单证、外贸企业购货合同、出口货物装货单、出口货物运输单据等，若还有不明白的问题，可以点击咨询：老鲍外贸，让外贸行业的资深人士老鲍为您解答。
另外，老鲍提醒外贸企业相关人员，在面对税务人员进行的出口退税实地核查过程中，如实地回答税务核查人员提出的问题，并按要求提供相关资料，如经核查，企业确实存在问题，应按照税务机关的要求，及时进行整改。
出口退税流程中很多工作，只要有人稍微提示基本上都能独立完成，但这只是“照猫画虎”，若一切顺利则万事大吉，最怕的没有行业知识作为理论的支撑，对什么都只懂皮毛，如此一旦出现问题就不知所措，既不会分析问题，更不会解决问题。这也是很多中小外贸企业在实际经营中都会遇到的难题。这也是为什么很多外贸企业找代理的原因，如很多外贸企业会找老鲍来代理公司的相关业务，将专业、流程复杂、容易出错的事交给老鲍这样专业的团队去处理，减轻外贸企业或个人的工作压力及工作量，让他们将全部的精力都用在公司运营和业务拓展上，这样会提升外贸企业或个人的发展步伐！
